En este post te compartir\u00e9 las 5 llaves de un buen sistema de administraci\u00f3n, que he descubierto a lo largo de mi vida como administradora.<\/p>\n\n\n\n
Administrar es la mejor oportunidad de ayudar a otros a convertirse en mejores personas.<\/em><\/p>\n\n\n\n Los quiero invitar a un viaje en el tiempo para compartirles mis recuerdos y lo que hoy me tiene entre ustedes \u201cMi alma de administradora\u201d.<\/p>\n\n\n\n \u00c9rase una vez\u2026<\/p>\n\n\n\n Una ni\u00f1a de aproximadamente 5 a\u00f1os, que se dedicaba a poner orden en todo lo que ca\u00eda en sus manos, bloques, colores, mu\u00f1ecas, etc.<\/em><\/p>\n\n\n\n Una ni\u00f1a que cumpl\u00eda cada instrucci\u00f3n que se le daba hasta finalizar la tarea encargada.<\/em><\/p>\n\n\n\n Una ni\u00f1a que ten\u00eda la\u00a0habilidad de tomar una fotograf\u00eda mental<\/strong>\u00a0de cada hoja de un cuestionario, cada p\u00e1rrafo en un libro, de recordar cada detalle, cumplea\u00f1os, fechas, datos, y claro cada n\u00famero.<\/em><\/p>\n\n\n\n \u00a1Ojo! Cuando me digas algo, seguro me acordar\u00e9.<\/p>\n\n\n\n A esa edad, el dinero que me daban para comprar las tortillas, se aplicaba en 95% para las tortillas, 5% para comprar las estampas de mi \u00e1lbum favorito de ositos.<\/p>\n\n\n\n Ah\u00ed descubr\u00ed la administraci\u00f3n por objetivos y el aprovechamiento de recursos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Fui la m\u00e1s aplicada e inteligente de mi clase.<\/p>\n\n\n\n Mis maestros de preparatoria notaron mi facilidad con las matem\u00e1ticas, aseguraron que ser\u00eda una maravillosa Ingeniera, pero yo estaba convencida, la administraci\u00f3n era lo m\u00edo. <\/p>\n\n\n\n Trabajo desde los 12 a\u00f1os, a esa edad solo se puede ser \u201cmensajera\u201d y en los ratos libres empec\u00e9 a conocer las hojas tabulares, los cargos y los abonos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Planeaba y proyectaba casi todo lo que deseaba, tiempos, recursos y esfuerzos<\/strong>, era muy com\u00fan que mi respuesta fuera \u201cya lo hab\u00eda pensado as\u00ed\u201d. <\/p>\n\n\n\n Estudi\u00e9 la carrera de \u201cProgramador analista\u201d y con ello me familiaric\u00e9 con los procesos.<\/p>\n\n\n\n Trabajar y estudiar era una rutina f\u00e1cil porque ambas me llevaban a una fuente de conocimiento.<\/p>\n\n\n\n En el trabajo aprend\u00ed:<\/p>\n\n\n\n Hasta que lleg\u00f3 la maternidad y como a muchas mujeres en M\u00e9xico, me corrieron por haberme embarazado<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Tuve que esperar a\u00f1o y medio en casa, para regresar al mercado laboral. <\/p>\n\n\n\n Un d\u00eda encontr\u00e9 un mensaje en una caseta telef\u00f3nica: \u00a1Oportunidad! Se busca recepcionista. \u00a1No ventas!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cuando encontr\u00e9 este anuncio ya contaba con 21 a\u00f1os y fue el portal que me llev\u00f3 al trabajo que marco mi vida, era una empresa constructora que fue mi casa, mi objetivo y mi refugio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Empec\u00e9 en la recepci\u00f3n durante 6 meses y consegu\u00ed que me\u00a0duplicar\u00e1n mi sueldo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Despu\u00e9s fui la secretaria de la Direcci\u00f3n General.<\/p>\n\n\n\n Tres a\u00f1os despu\u00e9s logr\u00e9 la Gerencia de compras, encargada de comprar materiales en la ferreter\u00eda de la esquina, hasta comprar pisos en Miami y Europa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n despu\u00e9s consegu\u00ed la Jefatura de oficina y Tesorer\u00eda.<\/p>\n\n\n\n Y al final logr\u00e9 la Gerencia de Administraci\u00f3n y finanzas, \u00a1Mi mero mole! Aunque las condiciones no fueran las \u00f3ptimas,\u00a0aprend\u00ed a tomar decisiones de manera efectiva y eficaz, eran cosas de todos los d\u00edas, para m\u00ed todo ten\u00eda que salir perfecto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Dur\u00e9 22 a\u00f1os en la empresa, en aquellos tiempos hubo muchos cambios, ya ten\u00eda 3 hijos.<\/p>\n\n\n\n Soy de la idea de que los cambios de rumbo son antecedidos de un suceso importante<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Sufr\u00ed una p\u00e9rdida que me sacudi\u00f3 a m\u00ed y a mi familia. <\/p>\n\n\n\n Hice un balance de d\u00f3nde estaba y hacia d\u00f3nde quer\u00eda ir. <\/p>\n\n\n\n Estaba en un entorno que ya no me llenaba y con depresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Hab\u00eda ma\u00f1anas que la rutina imperaba y llegu\u00e9 a la conclusi\u00f3n de que el tipo de cambio: vida personal versus vida profesional, era desigual y yo sal\u00eda perdiendo. <\/p>\n\n\n\n Una ma\u00f1ana di un salto al vac\u00edo y dej\u00e9 lo que para m\u00ed era mi zona de confort y aunque no lo sab\u00eda todav\u00eda, la primera versi\u00f3n de mi empresa estaba comenzando a nacer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n El trabajo de reconstrucci\u00f3n de Jhaneth empezaba, necesitaba regresar al mundo laboral, pero con condiciones diferentes. <\/p>\n\n\n\n Me di cuenta de que ten\u00eda en la mano un producto que nadie ten\u00eda: yo misma y que pod\u00eda aprovechar mi experiencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Detect\u00e9 que hab\u00eda muchos emprendedores y peque\u00f1as empresas con desorden administrativo<\/strong> y yo era el punto de referencia para muchas personas que quer\u00edan solucionar un problema y no sab\u00edan c\u00f3mo, donde literalmente yo los ayudo a resolverlo todo.<\/p>\n\n\n\n Mi empresa Solucionando.mx nace con la finalidad de ayudar a que el camino que les acabo de platicar sea mucho m\u00e1s sencillo.<\/p>\n\n\n\n En todo este tiempo, encontr\u00e9 claves que me han ayudado no solo a vivir con Administraci\u00f3n, sino a vivir de la Administraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Estas son las llaves que me han abierto muchas puertas, pero sobre todo me han ayudado a conseguir la tranquilidad en mi empresa y en las de mis clientes, te las comparto:<\/p>\n\n\n\n Llave 1. Proyecta.-<\/strong> Decretar y piensa fijamente lo que quieres. Preg\u00fantate: <\/p>\n\n\n\n \u00a1Pon un punto \u201cA\u201d y un punto \u201cB\u201d que sean claros! Funciona como el Waze, le tienes que decir d\u00f3nde est\u00e1s y a d\u00f3nde quieres llegar.<\/p>\n\n\n\n Ponle un nombre al proyecto, baut\u00edzalo, que tengas un nombre del que encari\u00f1arte y un punto de enfoque.<\/p>\n\n\n\n Llave 2. Planea.- <\/strong>contesta las preguntas:\u00a0<\/p>\n\n\n\n Escr\u00edbelo tan detallado como te sea posible.<\/p>\n\n\n\n Llave 3. Organ\u00edzate.-<\/strong> Usa las respuestas anteriores como piezas de un rompecabezas, que se tienen que ordenar, primero las piezas de las orillas, las de las esquinas, las de colores, y ponle nombre a cada pieza. <\/p>\n\n\n\n \u00a1Ordena todo! Y si te faltan piezas regresa al punto 2, y plantea nuevas preguntas. Investiga, porque a mayor informaci\u00f3n, menor el riesgo de error. <\/p>\n\n\n\n Llave 4.-<\/strong> Ponle Acci\u00f3n, impulsa, coordina y vigila cada acci\u00f3n que debas de realizar o que deba de realizar tu equipo, en Administraci\u00f3n decimos que: <\/p>\n\n\n\n \u201cInstrucci\u00f3n no revisada se queda en el camino\u201d <\/em><\/p>\n\n\n\n Y eso es lo que no queremos. <\/p>\n\n\n\n \u00a1Cu\u00e1ntas veces hemos pedido que se haga una tarea, y sorpresa, dos semanas despu\u00e9s no se hizo, porque no supervisamos! Y esa es la\u00a0quinta llave: Supervisa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nunca aceptes un NO por respuesta, porque si ya lo proyectaste, seguro hay una v\u00eda para conseguirlo.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Y para ello la evaluaci\u00f3n y el control ser\u00e1n de mucha ayuda, hacer evaluaciones cortas y poner controles que nos lleven a saber:\u00a0<\/p>\n\n\n\n Es mucho m\u00e1s efectivo hacer evaluaciones cortas y peri\u00f3dicas, que hacer evaluaciones a largo plazo, porque seguro ah\u00ed ya se movi\u00f3 el objetivo o cambi\u00f3 la motivaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n En el viaje encontrar\u00e1s alg\u00fan contratiempo o evento que no ten\u00edas contemplado, pero: <\/p>\n\n\n\n Si el objetivo es claro, tienes un porcentaje muy alto de probabilidades de poderlo conseguir. <\/em><\/p>\n\n\n\n Si ya empez\u00f3 la lluvia de ideas en tu cabeza de proyectos que has dejado guardados, por no tener alg\u00fan recurso.<\/p>\n\n\n\n Te invito a que con estas 5 llaves<\/strong> lo retomes, toma una hoja de papel o tu computadora, y te acuerdes del acr\u00f3nimo PPOPS<\/strong>, como hacen las palomitas.<\/p>\n\n\n\n Si el proyecto ya existe y hoy se llama por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n Sin importar si el nombre o antig\u00fcedad de tu empresa o emprendimiento aplica las mismas 5 llaves.<\/p>\n\n\n\n Al hacer esta revisi\u00f3n, se llevar\u00e1n sorpresas, seguro habr\u00e1 puntos que afinar y muy probablemente metas nuevas que conseguir.<\/p>\n\n\n\n Hoy para m\u00ed la respuesta a la pregunta de: <\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 har\u00edas si tuvieras resuelta tu vida econ\u00f3mica?<\/em><\/p>\n\n\n\n Es muy sencilla: Ayudar a las personas a solucionar sus problemas haciendo lo que mejor s\u00e9 hacer… administrar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Como empresarios nos encontramos no solo con la falta de alg\u00fan recurso, sino con las necesidades de terceros, un mercado cambiante, esto implica llevar un control de todo y de cada detalle.<\/p>\n\n\n\n Por esta raz\u00f3n Solucionando.mx, otorgar\u00e1 a la comunidad BWEB y del Networking MOVE y un diagn\u00f3stico administrativo con el 50% de descuento:<\/p>\n\n\n\n Incluye: <\/p>\n\n\n\n Este 50% de descuento solo estar\u00e1 disponible, para las personas que me escriban a trav\u00e9s de mi perfil BWEB.<\/p>\n\n\n\n OJO:<\/strong> esto puede ser un descuento o una comisi\u00f3n si me referencias a alguien.<\/p>\n\n\n\n Haz de una herramienta diaria, para que cada uno de tus proyectos, puedas a decir:<\/p>\n\n\n\n \u00a1Es una realidad y un \u00e9xito!<\/em><\/p>\n\n\n\n Autor del post: Jhaneth Dorantes Dorantes<\/p>\n\n\n\n Apoyo editorial: Daniel Planas Zamora<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En este post te compartir\u00e9 las 5 llaves de un buen sistema de administraci\u00f3n, que he descubierto a lo largo de mi vida como administradora. 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Comenzando a conseguir la tranquilidad con la administraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
Las 5 llaves de una buena administraci\u00f3n.<\/h2>\n\n\n\n
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