{"id":134,"date":"2021-10-22T08:41:00","date_gmt":"2021-10-22T14:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bweb.mx\/blog\/?p=134"},"modified":"2023-12-27T15:46:06","modified_gmt":"2023-12-27T21:46:06","slug":"como-conseguir-la-tranquilidad-en-tu-empresa-con-administracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bweb.mx\/blog\/como-conseguir-la-tranquilidad-en-tu-empresa-con-administracion\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo conseguir la tranquilidad en tu empresa con administraci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este post te compartir\u00e9 las 5 llaves de un buen sistema de administraci\u00f3n, que he descubierto a lo largo de mi vida como administradora.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><em>Administrar es la mejor oportunidad de ayudar a otros a convertirse en mejores personas.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los quiero invitar a un viaje en el tiempo para compartirles mis recuerdos y lo que hoy me tiene entre ustedes \u201cMi alma de administradora\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9rase una vez\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Una ni\u00f1a de aproximadamente 5 a\u00f1os, que se dedicaba a poner orden en todo lo que ca\u00eda en sus manos, bloques, colores, mu\u00f1ecas, etc.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Una ni\u00f1a que cumpl\u00eda cada instrucci\u00f3n que se le daba hasta finalizar la tarea encargada.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Una ni\u00f1a que ten\u00eda la\u00a0<strong>habilidad de tomar una fotograf\u00eda mental<\/strong>\u00a0de cada hoja de un cuestionario, cada p\u00e1rrafo en un libro, de recordar cada detalle, cumplea\u00f1os, fechas, datos, y claro cada n\u00famero.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Ojo! Cuando me digas algo, seguro me acordar\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A esa edad, el dinero que me daban para comprar las tortillas, se aplicaba en 95% para las tortillas, 5% para comprar las estampas de mi \u00e1lbum favorito de ositos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ah\u00ed descubr\u00ed la&nbsp;<strong>administraci\u00f3n por objetivos y el aprovechamiento de recursos<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fui la m\u00e1s aplicada e inteligente de mi clase.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mis maestros de preparatoria notaron mi facilidad con las matem\u00e1ticas, aseguraron que ser\u00eda una maravillosa Ingeniera, pero yo estaba convencida, la administraci\u00f3n era lo m\u00edo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trabajo desde los 12 a\u00f1os, a esa edad solo se puede ser \u201cmensajera\u201d y en los ratos libres empec\u00e9 a conocer las hojas tabulares, los cargos y los abonos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Planeaba y proyectaba casi todo lo que deseaba, tiempos, recursos y esfuerzos<\/strong>, era muy com\u00fan que mi respuesta fuera \u201cya lo hab\u00eda pensado as\u00ed\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estudi\u00e9 la carrera de \u201cProgramador analista\u201d y con ello me familiaric\u00e9 con los procesos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trabajar y estudiar era una rutina f\u00e1cil porque ambas me llevaban a una fuente de conocimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el trabajo aprend\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A hacer las cosas de una manera \u00f3ptima con los recursos necesarios.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Aprend\u00ed de bolsas de valores, de rendimientos y tasas de inter\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>De fletes de importaciones.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>De conciliaciones bancarias.<\/li>\n\n\n\n<li>Inclusive acerca de manejo de personal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hasta que lleg\u00f3 la maternidad y&nbsp;<strong>como a muchas mujeres en M\u00e9xico, me corrieron por haberme embarazado<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tuve que esperar a\u00f1o y medio en casa, para regresar al mercado laboral.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comenzando a conseguir la tranquilidad con la administraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un d\u00eda encontr\u00e9 un mensaje en una caseta telef\u00f3nica:&nbsp;<strong>\u00a1Oportunidad! Se busca recepcionista. \u00a1No ventas!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando encontr\u00e9 este anuncio ya contaba con 21 a\u00f1os y fue el portal que me llev\u00f3 al trabajo que marco mi vida, era una empresa constructora que fue&nbsp;<strong>mi casa, mi objetivo y mi refugio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Empec\u00e9 en la recepci\u00f3n durante 6 meses y consegu\u00ed que me\u00a0<strong>duplicar\u00e1n mi sueldo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s fui la secretaria de la Direcci\u00f3n General.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tres a\u00f1os despu\u00e9s logr\u00e9 la Gerencia de compras, encargada de comprar materiales en la ferreter\u00eda de la esquina, hasta comprar pisos en&nbsp;<strong>Miami y&nbsp;Europa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n despu\u00e9s consegu\u00ed la Jefatura de oficina y Tesorer\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y al final logr\u00e9 la Gerencia de Administraci\u00f3n y finanzas, \u00a1Mi mero mole! Aunque las condiciones no fueran las \u00f3ptimas,\u00a0<strong>aprend\u00ed a tomar decisiones de manera efectiva y eficaz, eran cosas de todos los d\u00edas, para m\u00ed todo ten\u00eda que salir perfecto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dur\u00e9 22 a\u00f1os en la empresa, en aquellos tiempos hubo muchos cambios, ya ten\u00eda 3 hijos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Soy de la idea de que&nbsp;<strong>los cambios de rumbo son antecedidos de un suceso importante<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sufr\u00ed una p\u00e9rdida que me sacudi\u00f3 a m\u00ed y a mi familia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hice un balance de d\u00f3nde estaba y hacia d\u00f3nde quer\u00eda ir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estaba en un entorno que ya no me llenaba y con depresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hab\u00eda ma\u00f1anas que la rutina imperaba y llegu\u00e9 a la conclusi\u00f3n de que el tipo de cambio: vida personal versus vida profesional, era desigual y yo sal\u00eda perdiendo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una ma\u00f1ana di un salto al vac\u00edo y dej\u00e9 lo que para m\u00ed era mi zona de confort y aunque no lo sab\u00eda todav\u00eda,&nbsp;<strong>la primera versi\u00f3n de mi empresa estaba comenzando a nacer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El trabajo de reconstrucci\u00f3n de Jhaneth empezaba, necesitaba regresar al mundo laboral, pero con condiciones diferentes.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Me di cuenta de que ten\u00eda en la mano un producto que nadie ten\u00eda:&nbsp;<strong>yo misma y que pod\u00eda aprovechar mi experiencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Detect\u00e9 que hab\u00eda muchos emprendedores y peque\u00f1as empresas con desorden administrativo<\/strong>&nbsp;y yo era el punto de referencia para muchas personas que quer\u00edan solucionar un problema y no sab\u00edan c\u00f3mo, donde literalmente yo los ayudo a resolverlo todo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mi empresa Solucionando.mx nace con la finalidad de ayudar a que el camino que les acabo de platicar sea mucho m\u00e1s sencillo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En todo este tiempo, encontr\u00e9 claves que me han ayudado no solo a vivir con Administraci\u00f3n, sino a vivir de la Administraci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las 5 llaves de una buena administraci\u00f3n.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas son las llaves que me han abierto muchas puertas, pero sobre todo me han ayudado a&nbsp;conseguir la tranquilidad en mi empresa y en las de mis clientes, te las comparto:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Llave 1. Proyecta.-<\/strong>&nbsp;Decretar y piensa fijamente lo que quieres. Preg\u00fantate:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfD\u00f3nde est\u00e1s?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfD\u00f3nde quieres llegar?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La ruta por el momento es lo de menos.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfYa identificaste el punto de partida y el de destino?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Pon un punto \u201cA\u201d y un punto \u201cB\u201d que sean claros! Funciona como el Waze,&nbsp; le tienes que decir d\u00f3nde est\u00e1s y a d\u00f3nde quieres llegar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ponle un nombre al proyecto, baut\u00edzalo, que tengas un nombre del que encari\u00f1arte y un punto de enfoque.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Llave 2. Planea.- <\/strong>contesta las preguntas:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfQu\u00e9 vas a hacer?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCu\u00e1ndo?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCon qu\u00e9?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfEn qu\u00e9 tiempos?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 necesitas?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCon qu\u00e9 estructura?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCu\u00e1nto cuesta?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Escr\u00edbelo tan detallado como te sea posible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Llave 3. Organ\u00edzate.-<\/strong>&nbsp;Usa las respuestas anteriores como piezas de un rompecabezas, que se tienen que ordenar, primero las piezas de las orillas, las de las esquinas, las de colores, y ponle nombre a cada pieza.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Ordena todo! Y si te faltan piezas regresa al punto 2, y plantea nuevas preguntas. Investiga, porque a mayor informaci\u00f3n, menor el riesgo de error.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Llave 4.-<\/strong>&nbsp;Ponle Acci\u00f3n, impulsa, coordina y vigila cada acci\u00f3n que debas de realizar o que deba de realizar tu equipo, en Administraci\u00f3n decimos que:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201cInstrucci\u00f3n no revisada se queda en el camino\u201d&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y eso es lo que no queremos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Cu\u00e1ntas veces hemos pedido que se haga una tarea, y sorpresa, dos semanas despu\u00e9s no se hizo, porque no supervisamos! Y esa es la\u00a0<strong>quinta llave: Supervisa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nunca aceptes un NO por respuesta, porque si ya lo proyectaste, seguro hay una v\u00eda para conseguirlo.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y para ello la evaluaci\u00f3n y el control ser\u00e1n de mucha ayuda, hacer evaluaciones cortas y poner controles que nos lleven a saber:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Que vamos a buen puerto.<\/li>\n\n\n\n<li>Que el objetivo no se ha movido.<\/li>\n\n\n\n<li>Que los pasos que hemos dado han sido firmes.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es mucho m\u00e1s efectivo hacer evaluaciones cortas y peri\u00f3dicas, que hacer evaluaciones a largo plazo, porque seguro ah\u00ed ya se movi\u00f3 el objetivo o cambi\u00f3 la motivaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el viaje encontrar\u00e1s alg\u00fan contratiempo o evento que no ten\u00edas contemplado, pero:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Si el objetivo es claro, tienes un porcentaje muy alto de probabilidades de poderlo conseguir.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si ya empez\u00f3 la lluvia de ideas en tu cabeza de proyectos que has dejado guardados, por no tener alg\u00fan recurso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Te invito a que con estas&nbsp;<strong>5 llaves<\/strong>&nbsp;lo retomes, toma una hoja de papel o tu computadora, y te acuerdes del acr\u00f3nimo&nbsp;<strong>PPOPS<\/strong>, como hacen las palomitas.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>P<\/strong>royecta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P<\/strong>lanea.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O<\/strong>rganiza.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P<\/strong>on Acci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S<\/strong>upervisa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el proyecto ya existe y hoy se llama por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Shanset.<\/li>\n\n\n\n<li>Enfoque integral.<\/li>\n\n\n\n<li>Trevi\u00f1o TI.<\/li>\n\n\n\n<li>Caf\u00e9 Artesanal M\u00e9xico.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin importar si el nombre o antig\u00fcedad de tu empresa o emprendimiento aplica las mismas 5 llaves.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al hacer esta revisi\u00f3n, se llevar\u00e1n sorpresas, seguro habr\u00e1 puntos que afinar y muy probablemente metas nuevas que conseguir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoy para m\u00ed la respuesta a la pregunta de:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u00bfQu\u00e9 har\u00edas si tuvieras resuelta tu vida econ\u00f3mica?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es muy sencilla: Ayudar a las personas a solucionar sus problemas haciendo&nbsp;<strong>lo que mejor s\u00e9 hacer&#8230; administrar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como empresarios nos encontramos no solo con la falta de alg\u00fan recurso, sino con las necesidades de terceros, un mercado cambiante, esto implica llevar un control de todo y de cada detalle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por esta raz\u00f3n Solucionando.mx, otorgar\u00e1 a la comunidad BWEB y del Networking MOVE y un diagn\u00f3stico administrativo con el 50% de descuento:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Incluye:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asesor\u00eda fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li>Implementaci\u00f3n de formatos para control.<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluaci\u00f3n de los formatos o controles existentes en tu empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Interpretaci\u00f3n de resultados.<\/li>\n\n\n\n<li>Acciones a seguir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este 50% de descuento solo estar\u00e1 disponible, para las personas que me escriban a trav\u00e9s de mi perfil BWEB.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>OJO:<\/strong>&nbsp;esto puede ser un descuento o una comisi\u00f3n si me referencias a alguien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haz de una herramienta diaria, para que cada uno de tus proyectos, puedas a decir:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><em>\u00a1Es una realidad y un \u00e9xito!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autor del post: Jhaneth Dorantes Dorantes<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apoyo editorial: Daniel Planas Zamora<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este post te compartir\u00e9 las 5 llaves de un buen sistema de administraci\u00f3n, que he descubierto a lo largo de mi vida como administradora. Administrar es la mejor oportunidad de ayudar a otros a convertirse en mejores personas. 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